記錄額外工作前，先弄清那天是甚麼日子。

案例一：已記錄的一般休息日

勞工處區分自願在休息日工作與被要求工作，並列明休息日是否有薪取決於約定條款。休息日不能直接兼作法定假日。

資料來源： Labour Department: rest day questions and answers

寫下約定，不要猜一個比率

以一般休息日為例，記錄原定休息日期、實際做了甚麼工作，以及如有的約定額外款項。改動休息日及相應替代日期，也應相連保留。

約定額外港幣300元，只是家庭協議例子；它不是法定日薪，也不能回答假日薪酬問題。一般月薪與額外款項仍須分開說明。

案例二：法定假日工作

例如2026年10月1日屬法定假日。把當天工作寫成「額外工作」，不會改變日期分類；應保留法定假日工作記錄及尚待確認的安排。

勞工處列明不能以款項代替法定假日。審閱時應依其通知及補假規則核對，不能用已輸入薪酬款項來結束假期審閱。

資料來源： Labour Department: statutory holidays for 2026Labour Department: statutory holiday questions and answers

案例三：原定補假日也實際工作

假設已預約補假，但外傭當天實際工作。日曆預約不能當作已完成放假；應保留原定日期及實際工作，重新處理未完成安排。

若年假落在已記錄補假日或更改後休息日，先核對重疊，再扣年假。應釐清那天實際代表甚麼，而非選一個較方便計總額的標籤。

留下一則下月仍看得懂的記錄

把原假日或休息日、實際工作、約定付款說明、通知或協議證據、擬定補假，以及實際補假結果連成一組。付款與放假是兩項不同事項。

不能只因已安排補假或批准額外付款，便標示法定責任已履行。試行工具會保留明確待審閱狀態。