續約，不會把年假年資重新計算。

每完成一年服務所賺取的年假

外傭為同一僱主每連續服務滿十二個月，便享有有薪年假。日數隨年資增加，不是每份新的兩年合約都只有七日。勞工處的例子指出，外傭在第二份兩年合約期間完成第四年服務後，可享九日年假。

資料來源： Labour Department: paid annual leave, service years and taking leaveLabour Department: foreign domestic helper annual leave and contract renewal

保留最初開始服務的日期

虛構例子：外傭在2023年10月1日開始連續服務，並在2025年10月1日與同一僱主續約。第三個服務年度是2025年10月1日至2026年9月30日；完成後，參考年假權益為八日。續約不會把這一年變成第一個服務年度。

此例假設服務沒有中斷，並按受僱周年劃分假期年度。共同假期年度、服務記錄未齊、2月29日周年或僱傭關係終止，須另外核對適用規則。

資料來源： Labour Department: paid annual leave, service years and taking leaveLabour Department: foreign domestic helper annual leave and contract renewal

年假權益，不等於剩餘日數

年假表不能單獨確定今天尚餘多少日；過往假期可能已放取，僱主也可能另給額外假期。先記錄截至某日的未使用結餘，再記錄之後的變動，避免把同一年度已賺取的年假加兩次。

另一個獨立虛構例子：截至10月1日尚有五日未使用年假，已包括當日或之前入帳的所有假期。其後沒有新增日數，實際放了三日，便餘兩日。若另外預約兩日，這兩日會被保留，可再預約的日數為零。在實際放取或取消之前，預約仍只是預留；日期已過，不代表已放假。

預支未來服務年度的年假，也不同於額外年假。分別保留已預支總額與之後賺取的權益，避免重複入帳。早期結餘或預支總額未明時，應記錄未明情況，不要當作零。

商議放假時間，保留安排

有薪年假須在隨後十二個月內放取。僱主與僱員商議後訂定時間，至少提前十四日書面通知，除非雙方同意較短通知期。提示日期或系統結餘，不能證明已給予假期。

年假一般連續放取。應僱員要求，權益不超過十日的，可分開放取最多三日，其餘連續放取；超過十日的，至少七日須連續放取。系統應保留未解決安排，而不是日期一過便刪去未使用年假。

資料來源： Labour Department: paid annual leave, service years and taking leave

年假期間的休息日仍計作年假

年假期間的休息日或法定假日計作年假，僱主須另訂休息日或假日。保留年假日期與另訂安排；已預約補假或另付金錢，均不能證明所需休假已實際發生。

資料來源： Labour Department: paid annual leave, service years and taking leaveLabour Department: foreign domestic helper annual leave and contract renewal

假期日數與薪酬分別記錄

假期日數不能確定每日付款金額。年假薪酬須按適用平均工資規則及指明日期計算，不宜把現時月薪除以三十估算。另加付款前，先核對正常月薪已涵蓋哪些金額。

保留最初開始服務日期、所屬服務年度、有截止日期的未使用期初結餘，以及其後實際放取和預約日數。備註可解釋例外，但一般記錄不應需要大量文字或上載文件。終止僱傭的付款及以款項代替假期另有條件。

資料來源： Labour Department: paid annual leave, service years and taking leave