先確定指明日期
只有一天法定假日、年假或病假,指明日期為該日;連續多於一天,則使用第一天。平均工資採用該月份之前十二個曆月;受僱不足十二個月,採用實際較短期間。
例如指明日期為2026年10月6日,參考期間是2025年10月1日至2026年9月30日。若原本開始服務日期較遲,期間相應縮短;續約日期本身不代表首次開始服務的日期。
資料來源: Labour Department: 12-month average wages and worked examples
使用歸屬該期間的工資
工資定義包括報酬及相關津貼,但部分款項不屬工資。第三章分別說明僱主提供的膳食或住宿、實際費用報銷、某些酌情款項及超時工作薪酬的處理。糧單應付總額可能包括報銷,不宜整筆當作工資。
輸入實際歸屬所示期間的工資。若月中開始的糧單跨越參考期間邊界,應從記錄取得期間內的實際金額;設定中的月薪或單按日期比例分攤,均不足以證明該金額。
相關日數與工資一併剔除
符合規定而未獲全薪的假期,或正常工作日因僱主未提供工作而未獲全薪,須把相關期間及相應工資一併剔除。獲全薪的假期仍計入平均工資。
符合剔除條件的無薪期間,剔除工資可為零,而剔除日數大於零;若只獲部分薪金,須同時剔除實際所付薪金及日數。只減日數而不減相應工資,會高估平均值。
資料來源: Labour Department: 12-month average wages and worked examples
虛構例子:保留計算依據
假設一名虛構僱員的參考期間有365日,相關工資為HK$180,000,當中包括符合剔除條件的十日所付HK$1,000。參考值為(180,000 − 1,000)÷(365 − 10)=179,000 ÷ 355;一天的金額顯示至仙,為HK$504.23。
後續計算應保留精確分數。HelperPay只把所顯示的一天參考值四捨五入至仙;官方指引以整元顯示的例子,不代表所有款項均適用同一進位方式。
| 輸入 | 虛構數字 |
|---|---|
| 期間日數 | 365 |
| 包括將剔除薪金的工資 | HK$180,000.00 |
| 剔除日數/相應薪金 | 10/HK$1,000.00 |
| 納入工資/日數 | HK$179,000.00/355 |
儲存參考值,每月出糧仍然簡單
在Helpers & contracts的Average daily wages選填項目,可輸入整個所示期間的工資總額及需剔除期間。資料未齊亦可儲存,結果會顯示未能計算。每項已儲存參考記錄保留當時輸入及計算;更正時新增記錄。
參考值不會自動加入糧單、判定所有假期資格,或就月薪已涵蓋的日子再次加付。疾病津貼及其他權益另有條件和付款規則;每月工資、法定參考值和已涵蓋金額應分別處理。
常見疑問,清楚說明。
是否把月薪除以30就可以?
這個捷徑不足以確定此處所述法定平均值。應使用適用期間的工資、曆日,以及同時剔除的期間和薪金。
所有休息日或有薪假都要剔除嗎?
不是。獲全薪的假期仍然計入;須按符合規定而未獲全薪的期間,連同相應薪金一併剔除。
記錄未齊,可以計算嗎?
可以儲存未齊的輸入,但結果仍未能計算。系統不會假設設定中的月薪能證明過往工資。
資料來源與核對日期
以下官方資料已於所列日期核對。其後更新及個別情況可能需要重新覆核。
- Labour Department: 12-month average wages and worked examples核對日期 2026年10月7日
- Labour Department: definition of wages核對日期 2026年10月7日