完整固定糧期沿用每月基本金額
已儲存糧期如由每月3日開始,2026年10月3日至11月2日便是一個完整月。在沒有調整時,基本工資為港幣6,000元,毋須拆開10月和11月,也不用逐日建立記錄。下表分開完整糧期與自訂期間。
| 情況 | 糧期 | 輸入資料 | 基本工資 |
|---|---|---|---|
| 每月固定3日開始 | 2026年10月3日至11月2日 | 月薪港幣6,000元 | 港幣6,000元 |
| 檔案設定31日開始 · 1月 | 2027年1月31日至2月27日 | 月薪港幣6,000元 | 港幣6,000元 |
| 檔案設定31日開始 · 2月 | 2027年2月28日至3月30日 | 月薪港幣6,000元 | 港幣6,000元 |
| 自訂較短期間 | 2026年11月10日至17日 | 此期間工資港幣1,200元 | 港幣1,200元 |
檔案設定31日,過了2月仍保留31日
在 Helpers & contracts 把 Monthly cycle starts on 設為31,再於 Payroll 選擇2027年1月或2月。當月沒有31日,已儲存設定便使用該月最後一天;3月再回到31日。每期結束日是下期開始前一天。
這些短月例子使用已儲存檔案設定。在公開計算機只輸入2月28日,會建立28日開始的週期,不會記住先前31日開始的安排。
真正較短期間,直接輸入基本金額
假設首期或最後一期只涵蓋11月10日至17日,已有適用工資金額港幣1,200元。勾選「非完整月份或自訂週期」,輸入起訖日期,再於「此期間工資」填1,200元。計算機使用這個金額,不會把6,000元除以30來推算。
免費提供膳食不增加現金膳食金額。若安排是現金膳食津貼,自訂期間須另填該期間的膳食金額。家庭工作區可在這些金額尚未填妥時先儲存草稿。
只改本期,不改檔案預設金額
以完整10月3日至11月2日糧期為例,輸入兩日休息日工作,沿用已儲存每日200元,便增加400元:6,000+2 × 200=港幣6,400元。本期每日金額改為300元,結果便是6,600元;新一期仍以檔案原有200元開始。
打算改儲存的預設金額,才編輯外傭檔案;只改一期工資或每日金額,直接改計算機。只填需要的日數;有薪假日數照常保留基本薪酬,不會改動按日期記錄的假期結餘。
一次性津貼分開處理
一般津貼 Allowance 及補償 Compensation 的檔案預設金額,每項事項只用一次。例如已存100元津貼,可預填事項金額,再按今次情況改成150元;不會自動增加每月基本工資。
可用選填的 Detailed calendar 模式計入該事項,或在 Quick 模式把本期適用總額填入「其他協議額外工資」。Quick 使用輸入總額,不會匯入按日期記錄的事項。同一金額只計一次;下期沒有相同款項便不填。備註及證明文件均屬選填。
分清糧期結束日與付款日
勞工處指引列明,工資在糧期最後一天到期,須在切實可行範圍內盡快支付,最遲不得超過糧期結束後七天。2026年10月3日至11月2日的糧期,最遲付款日為11月9日;如已約定更早付款,仍應沿用。
可先用薪酬計算機即時計算,毋須登入。需要儲存檔案預設金額或工作草稿時,開啟家庭工作區,準備好才定稿糧單。實際付款另行記錄,發出糧單不代表已付款。
常見疑問,清楚說明。
2月糧期是否要減少月薪?
已儲存的完整每月固定週期,使用輸入的月薪,包括上述31日開始的短月安排。真正不同的期間則須直接輸入基本金額。
約定額外工作每日金額,是否就是法定日薪?
不是。這只是今次計算輸入的金額;法定平均工資參考另有歷史期間及排除規則。
儲存出糧前,必須逐日建立記錄嗎?
不用。簡單出糧計算使用輸入日數及金額,詳細日期記錄及證明備註屬選填。
資料來源與核對日期
以下官方資料已於所列日期核對。其後更新及個別情況可能需要重新覆核。
- Labour Department: definition of wages核對日期 2026年10月8日
- Labour Department: 12-month average wages and worked examples核對日期 2026年10月8日